Wir denken das Gesundheitssystem neu – mit dem Fokus auf das, was wirklich zählt: die bestmögliche Behandlung für Patient:innen. Wir machen die gesundheitsbezogene Lebensqualität der Patient:innen zum wichtigsten Erfolgsmerkmal im Gesundheitswesen und ermöglichen eine qualitätsorientierte Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten im Gesundheitswesen.
Dafür macht es unsere Software einfach, hochwertige Patient:innen-Rückmeldungen zu erfassen und gezielt in den Behandlungsprozess einzubinden. Gemeinsam mit Patient:innen, medizinischem Fachpersonal und Krankenversicherungen entwickeln wir unsere Angebote für eine moderne, effiziente und wirklich patientenzentrierte Gesundheitsversorgung  ständig weiter.

Als Teil unseres Business Operations Teams in Berlin arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und gestaltest gemeinsam alle HR-Themen aktiv mit:

• Du bist erste:r Ansprechpartner:in im Berliner Office und sorgst für eine herzliche, unterstützende Arbeitsatmosphäre für das Team vor Ort
• Du entwickelst Maßnahmen zur Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützt bei Feedback-Formaten und Entwicklungsgesprächen
• Du treibst strategische HR-Projekte voran – z. B. zu Kultur, Benefits, Performance oder Organisationsentwicklung
• Du verantwortest die Personaladministration – von Vertragserstellung bis zur Pflege der Daten in Personio
• Du bereitest die monatliche Gehaltsabrechnung für unser externes Steuerbüro vor und stellst ein sauberes Reporting sicher
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Benefit-Anbietern, Versicherungen, Arbeitsschutz und Behörden
• Du begleitest das Recruiting gemeinsam mit unseren Führungskräften – vom Ausschreiben bis zur Einstellung
• Du gestaltest und organisierst das On- und Offboarding neuer Kolleg:innen
• Du sorgst für die reibungslose und datenschutzkonforme Organisation unseres Berliner Büros – inklusive interner Teamevents.

• Ein abgeschlossenes Studium und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Rolle – idealerweise in einem agilen Arbeitsumfeld
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen – Erfahrung mit Personio ist ein Plus
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
• Fundierte Kenntnisse in arbeitsrechtlichen Themen sowie ein gutes Gespür für Mitarbeiterbedürfnisse
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert – und kommunizierst klar und empathisch
• Du bist neugierig, und offen, dich eigenständig in neue Fragestellungen einzuarbeiten
• Du denkst mit, übernimmst Verantwortung und bringst dich aktiv ins Team ein

• Attraktive Bedingungen: Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, 30 Tagen Urlaub, flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten mit Büro in Berlin, sowie persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Dein Gehalt richtet sich transparent nach unseren Salary Bands und wird fair basierend auf deiner Erfahrung und deinem Know-how festgelegt.
• Eine wirklich sinnvolle Mission: Wir revolutionieren die Sicht auf Behandlungsqualität und stellen gesundheitsbezogene Lebensqualität ins Zentrum des Gesundheitssystems. Du wirkst mit, das Gesundheitswesen im Bereich Value-based Healthcare nachhaltig zu verbessern – Patient:innen profitieren direkt von deiner Arbeit.
• Company Benefits: Während wir an Produkten zur Verbesserung der Lebensqualität von Patient:innen arbeiten, liegt uns auch die Lebensqualität unserer Mitarbeitenden am Herzen. Deshalb bieten wir eine Urban Sports-Mitgliedschaft und Zugang zur Work-Life-Balance-Online-Plattform Voiio für Dich und Deine Familie.
• Ein aufgeschlossenes und respektvolles Team: Du bist Teil eines internationalen, funktionsübergreifenden Teams. Wir schätzen die Möglichkeit, als Team zu wachsen, indem wir gemeinsam neue Fähigkeiten erlernen und entwickeln. Wir schätzen jede Idee und jedes Anliegen innerhalb unseres Teams.

A SEAT AT THE TABLE
Wir von Heartbeat Medical sind der Meinung, dass heutige soziale Strukturen Menschen aus marginalisierten Bevölkerungsgruppen unverhältnismäßig stark benachteiligen - darunter People of Color, Menschen mit Behinderungen, Menschen der Arbeiter:innenklasse, Alleinerziehende, Frauen und Angehörige der LGBTQIA+ Communities. Wir sind auch der Meinung, dass diese Gruppen aktiv in die Arbeitswelt einbezogen werden müssen! Daher ermutigen wir Menschen mit diesen Identitäten oder Angehörige anderer marginalisierter Gemeinschaften ausdrücklich, sich zu bewerben. Wir brauchen weder ein Foto, noch Angaben zu deinem Geschlecht/ Gender oder Rechtsstatus.

ZUGANG ZUM BÜRO
Unser Büro ist in den meisten Bereichen des Büros mit Rollstuhl zugänglich. Es gibt eine Rampe, um in das Gebäude zu gelangen (allerdings keine automatischen Türen), rollstuhlgerechte Toiletten sowie Schreibtische.