UX/UI Designer (d/f/m) - Vollzeit

Permanent employee, Full-time · Berlin
51,000 - 60,000 € per year
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Werde Teil einer größeren Vision:

Bei Heartbeat Medical entwickeln wir eine Plattform, die es Gesundheitsdienstleistern ermöglicht, die Eingaben von Patient:innen vor und nach einer Behandlung zu erfassen und auszuwerten. So können sie die Versorgung auf Grundlage des wichtigsten Datenpunkts verbessern – der gesundheitsbezogenen Lebensqualität jeder einzelnen Person.

Unser Produkt, heartbeat OS, wird in enger Zusammenarbeit mit medizinischen Fachkräften entwickelt, um die Bedürfnisse mehrerer Nutzer:innengruppen zu bedienen:

  • Patient:innen: Umfragen und Empfehlungen;

  • Ärzt:innen: Aufgabenmanagement- und Analysetools;

  • Verwaltungspersonal in Krankenhäusern und Versicherungen: Reporting- und Datenvisualisierungsfunktionen;

  • Interne Teams: Einrichtung und Betreuung von Kund:innen und deren Behandlungspfaden auf unserer Plattform

… alles innerhalb einer vollständig DSGVO-konformen Infrastruktur.

Standort: Berlin (hybrid)

Umfang: Vollzeit

Jahresgehalt: 51.000–60.000 EUR (abhängig von relevanter Erfahrung)

Deine Rolle umfasst vielseitige Bereiche:
  • Recherche: Gemeinsam mit Produktmanager:innen erforschst du, wie Nutzer:innen mit Heartbeat interagieren, identifizierst Pain Points und validierst Erkenntnisse durch Tests und Interviews (Deutschkenntnisse erforderlich). Zusammenarbeit mit Sales und NewBiz, um Markttrends zu analysieren, Wettbewerberangebote zu prüfen und neue Geschäftsmöglichkeiten zu identifizieren.

  • User Needs in Features umsetzen: Zusammenarbeit mit cross-funktionalen Teams, um Forschungserkenntnisse in funktionale Produktverbesserungen zu übersetzen, komplexe Workflows zu vereinfachen und die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen.

  • Schnell handeln, strategisch bleiben: Du triffst Entscheidungen für minimale, aber wirksame Lösungen anstelle von Perfektion. Du priorisierst Impact über Perfektion, verstehst die Idealvorstellung und lieferst gleichzeitig wertvolle, schrittweise Verbesserungen, die die dringendsten Probleme lösen.

  • Design & QA-Testing: Im Unternehmen ist das Produktteam für Qualitätssicherung verantwortlich. Du führst Design-Reviews und vollständige funktionale Tests gemeinsam mit Produktmanager:innen durch, um die Qualität der Features, Konsistenz der Usability und Übereinstimmung mit Nutzer- und Geschäftsanforderungen sicherzustellen.

  • Pflege und Weiterentwicklung des Design-Systems: Sicherstellung, dass das Design-System skalierbar, konsistent und an die sich entwickelnden Produktanforderungen angepasst bleibt.

Dein Profil

Wir suchen eine:n UX/UI Designer (d/w/m), der/die in einem schnelllebigen Umfeld mit begrenzten Ressourcen aufblüht. Du findest Freude daran, Einschränkungen kreativ zu nutzen – elegante, pragmatische Lösungen zu entwickeln, die uns heute voranbringen und gleichzeitig mit der langfristigen Vision übereinstimmen. Du bewegst dich schnell vom Konzept zur Umsetzung und löst komplexe Probleme mit Fokus und Anpassungsfähigkeit.

Erfahrung:

  • Über 3 Jahre UX/UI-Erfahrung im Design von webbasierten Anwendungen oder Plattformen

  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams

  • Fähigkeit, mit Unklarheiten umzugehen und die wertvollsten 20 % einer Lösung zu identifizieren – unter Anleitung des Teams

  • Erfahrung in der Nutzung und Mitgestaltung von Designsystemen

  • Ein Portfolio, das einen gründlichen, lösungsorientierten Ansatz zeigt: Verständnis des Problemraums, Exploration von Optionen, Erklärung der gewählten Richtung und Darstellung, wie Erfolg gemessen wurde

  • Erfahrung in SaaS, MedTech oder HealthTech ist ein Plus

Skills:

  • Erfahrung mit Figma und Prototyping

  • Erfahrung in Usability-Tests und grundlegender Nutzerforschung

  • Grundlegendes Verständnis von Front-End-Technologien (HTML, CSS, React)

  • Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (B2 oder gleichwertig)

Das erwartet Dich bei uns
  • Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

  • 30 Urlaubstage

  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und Richtlinien

  • Hybrid- und Remote-freundlich: Unser Hauptbüro befindet sich in Berlin Mitte, wir pflegen eine starke hybride Arbeitskultur, die effiziente Teamarbeit und die Weiterentwicklung unserer Teammitglieder unterstützt

  • Aufgeschlossenes, internationales cross-funktionales Team, das gemeinsam neue Fähigkeiten entwickelt und Ideen wertschätzt

  • Urban Sports-Mitgliedschaft: Zugang zu einer Vielzahl von Sport- und Wellness-Aktivitäten

  • Corporate Benefits: exklusive Rabatte und Angebote bei Partnerunternehmen (Sport, Mode, Tickets, Zuhause, etc.)

  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm: attraktive Prämien für Empfehlungen

Klingt nach einer spannenden Aufgabe, oder?
A SEAT AT THE TABLE
Wir von Heartbeat Medical sind der Meinung, dass heutige soziale Strukturen Menschen aus marginalisierten Bevölkerungsgruppen unverhältnismäßig stark benachteiligen - darunter People of Color, Menschen mit Behinderungen, Menschen der Arbeiter:innenklasse, Alleinerziehende, Frauen und Angehörige der LGBTQIA+ Communities. Wir sind auch der Meinung, dass diese Gruppen aktiv in die Arbeitswelt einbezogen werden müssen! Daher ermutigen wir Menschen mit diesen Identitäten oder Angehörige anderer marginalisierter Gemeinschaften ausdrücklich, sich zu bewerben. Wir brauchen weder ein Foto, noch Angaben zu deinem Geschlecht/ Gender oder Rechtsstatus.
ZUGANG ZUM BÜRO
Unser Büro ist in den meisten Bereichen des Büros mit Rollstuhl zugänglich. Es gibt eine Rampe, um in das Gebäude zu gelangen (allerdings keine automatischen Türen), rollstuhlgerechte Toiletten sowie Schreibtische.
Über uns
Wir haben eine Mission, die das Leben von Millionen Menschen verändern wird!

Heartbeat Medical denkt das Gesundheitssystem neu – mit dem Fokus auf das, was wirklich zählt: die bestmögliche Behandlung für Patient:innen. Seit 2014 sind wir führend in der digitalen Erfassung und Nutzung von Patient-Reported Outcome Measures (PROMs) und darauf aufbauenden ergebnisorientierten Versorgungsmodellen (Value-Based Healthcare). Unsere Technologie und Expertise macht Patient:innen-Stimmen hörbar und ermöglicht eine moderne, effiziente und wirklich patientenzentrierte Versorgung. Über 50 Krankenkassen, zahlreiche Kliniken und tausende Patient:innen vertrauen auf unsere Lösung. Wir treiben Deutschlands entscheidende VBHC-Projekte voran, darunter das PROvalue™ Qualitätsvertragssystem, und haben grundlegende Forschungsprojekte wie PROMoting Quality ermöglicht.

Mit Leidenschaft und Innovationskraft arbeitet unser 20-köpfiges Team jeden Tag daran, die Lebensqualität von Patient:innen messbar zu verbessern und unser Gesundheitssystem von Quantität zu Qualität zu verändern.
Our mission

At Heartbeat Medical, we build a platform that enables healthcare providers to collect and analyze patients’ pre- and post-treatment input, empowering them to improve care based on the most important data point there is — each individual’s health-related quality of life.

Our product, heartbeat OS, is developed in close collaboration with medical professionals to serve the needs of multiple user groups: 

  • Patients: surveys and recommendations; 

  • Clinicians: task management and analytics tools; 

  • Administrative personnel at hospitals and insurance companies: reporting and data visualization features;

  • Internal teams: set up and maintain customers and their care pathways on our platform 

…all within a fully GDPR-compliant infrastructure.

Location: Berlin

Type: full-time

Salary: 51.000-60.000 EUR (based on relevant experience)

Your Responsibilities
  • Research: Partner with product managers to research how users interact with Heartbeat’s system, uncover pain points, and validate insights through testing and interviews (German required). Collaborate with Sales and NewBiz team to analyze market trends, competitor offerings, and identify new business opportunities from the customer pool.

  • Turn user needs into features: Collaborate with cross-functional teams to translate research insights into functional product enhancements which simplify complex workflows and improve usability. 

  • Act quickly, stay strategic: Be comfortable choosing minimal but viable solutions over perfect ones — you know which “good enough” truly moves the needle. You prioritize impact over perfection, understanding the ideal vision while delivering high-value, incremental improvements that solve the most pressing pain points first.

  • Design & QA testing: In our company, the product team is responsible for quality assurance. You will conduct design reviews and full-cycle functional testing in collaboration with product managers to ensure feature quality, usability consistency, and alignment with both user and business requirements.

  • Maintain and evolve Heartbeat’s design system: Ensure the design system remains scalable, consistent, and aligned with evolving product requirements.

Your Profile

We’re looking for a UX/UI Designer (d/f/m) who thrives in a fast-moving environment with limited resources. You enjoy the challenge of turning constraints into creativity — finding elegant, pragmatic solutions that move us forward today while staying aligned with the long-term vision. You move quickly from concept to delivery and find energy in solving complex problems with wit, focus, and adaptability.

Experience:

  • 3+ years of UX/UI experience designing for web-based applications or platforms

  • Experience collaborating with cross-functional teams

  • Ability to handle ambiguity and identify the most valuable 20% of a solution, with team guidance

  • Experience using and contributing to design systems

  • A portfolio that showcases a thorough, solution-oriented approach: understanding the problem space, exploring options, explaining the chosen direction, and demonstrating how success was measured.

  • Experience in SaaS, MedTech, or HealthTech is a plus

Skills:
  • Experience in Figma and prototyping
  • Experience with usability testing and basic user research
  • Basic understanding of front-end technologies (HTML, CSS, React)
  • Strong communication skills in German and English (B2 or equivalent)
What awaits you at heartbeat
  • Competitive compensation package

  • A permanent contract

  • 30 days of vacation leave

  • Flexible and family-friendly working hours and policies 

  • Hybrid and remote-friendly: with the main office in Berlin, we have a strong hybrid working culture that enables efficient teamwork and supports the ongoing development of our team members.

  • An open-minded, international cross-functional team. We value opportunities to grow as a team by learning and developing new skills together. We value every idea and concern within our team.

  • Urban Sports membership: Benefit from a subsidized Urban Sports Club membership giving you access to a wide range of sports and wellness activities.

  • Corporate benefits: enjoy exclusive discounts and special offers from a wide range of partner companies (different vendors such as sports, fashion, tickets, home, etc.)

  • Employee Referral scheme: benefit from our attractive employee referral scheme.

Sounds interesting?

A SEAT AT THE TABLE
At Heartbeat Medical, we believe that today’s social structures disproportionately disadvantage people from marginalized communities — including People of Color, people with disabilities, working-class individuals, single parents, women, and members of LGBTQIA+ communities. We also believe that these groups must be actively included in the workforce! Therefore, we explicitly encourage people with these identities or from other marginalized communities to apply. We do not require a photo, nor information about your gender or legal status.

ACCESS TO THE OFFICE
Our office is wheelchair accessible in most areas. There is a ramp to enter the building (though no automatic doors), wheelchair-accessible restrooms, and desks.

About us
Since our founding in 2014, Heartbeat Medical has become the leading German provider for the digital capture, management and analysis of Patient-Reported Outcome Measures (PROMs). We currently work with nearly 230+ medical centers, research projects and registries and have already digitally supported over 270,000+ treatments.


With the passion and power of our 20 team members, we work every day to improve the quality of life of patients. 
We are looking for exceptional problem-solvers to join our team. If you share our values and want to work in an innovative and stimulating environment, we want to hear from you.

Thank you for considering a career at Heartbeat. Please fill out the following form. In case you are experiencing problems with the document upload, mail your documents to jobs@heartbeat-med.de

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